Importando Catálogo por CSV

Para facilitar a catalogação em massa de obras, o Hypatia permite que administradores importem livros diretamente a partir de arquivos no formato .csv. Essa funcionalidade é ideal para migrações de acervo, integração com outras plataformas ou digitalização de registros já existentes em planilhas.

O arquivo .csv deve conter uma linha de cabeçalho e, preferencialmente, seguir a seguinte estrutura:

titulo,autor,editora,ano,isbn

Cada linha representa uma obra. Exemplo:

Dom Casmurro,Machado de Assis,Nova Fronteira,1899,9788520920056
O Alienista,Machado de Assis,LPM,1882,9788525407071

Como importar livros

1. Acesse o menu Administração ▾ → Administração de Catálogo

2. Clique no botão Importar CSV

3. Selecione o arquivo .csv do seu computador

4. Clique em Importar

O sistema irá processar o arquivo linha por linha e registrar os livros válidos automaticamente.

O que o sistema faz automaticamente

• Remove duplicatas com base no ISBN

• Ignora linhas vazias ou malformadas

• Converte automaticamente tipos de dados (ano, título, etc.)

• Registra todos os livros com data de inclusão atual

Boas práticas

• Use UTF-8 como codificação do arquivo CSV para evitar erros com acentos

• Verifique se há vírgulas dentro dos campos (ex: títulos com subtítulos), e utilize aspas duplas para encapsular o conteúdo, se necessário

• Sempre revise um pequeno lote de livros antes de importar grandes quantidades

Compatibilidade

O formato CSV aceito é compatível com exportações do Excel, LibreOffice, Google Sheets, e também com outros sistemas de gerenciamento de bibliotecas que suportam exportação simples.